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(单品牌)盘点调整使用说明

软件使用说明(单品牌) 柯, 冠群 1743浏览 0评论

盘点调整

盘点调整分为“按SKU(款色)调整”、“部分调整(按款调整)”和“全部调整”三种调整方式。

选择“按SKU(款色)调整”即对有盘点的款色进行调整;选择“部分调整(按款调整)”即对有盘点的款进行调整;选择“全部调整”即对所有库存进行调整。“按SKU(款色)调整”针对单款单色进行盘点,可以更加精确。建议在对仓库进行全盘后进行“全部调整”,假如全盘后电脑账有某款库存余额而实际仓库对应该款库存为0。倘若此时选择“部分调整”,则电脑账与实际库存便存在隐形差异数,管理员无法察觉。盘点以当天盘点日期为准。库存量大,公司可分三天进行盘点,在盘点完后进行全部调整。那么如何保证盘点调整不受盘点期间库存变动影响而产生虚假库存差异呢?我们最终调整依据是:盘点数-库存-出库+入库。由此,企业无需进行停业盘点,或是在盘点期间耗费大量的人力做库存变动的手工帐,盘点结束后录单等繁琐业务。从而有效保证软件数据的有效性,可靠性;保证企业不会因盘点而遭受利益损失。

操作路径:仓库管理→仓库盘点→盘点调整

用户视图:

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操作方法:

1) 选择调整类型及日期,系统默认为操作当天;

2) 选择盘点方;

3) 点击【调入单据】,调入盘存日期的盘点单。查看盘点数与盘点日账面库存差异

调入盘点单,表单中将显示以下数据:

① 盘点数:显示的是盘点录入所验收日期的盘点数;

② 盘点日库存数:显示的是盘点日的库存情况;

③ 差异数=盘点数-盘点日库存数,盘点调整后差异数自动生成调整差异单;

4) 点击【调整库存】→【退出】,即可把此货品的库存数量调整为盘点数量。

注意事项:

1) 按SKU(款色)调整:点击【按SKU(款色)调整】,针对盘点单中输入款号和颜色的库存进行调整,对于盘点单中没有的款和颜色将保持不变;

2) 部分调整(按款调整):点击【部分调整(按款调整)】,针对盘点单中输入款号的库存进行调整,对于盘点单中没有的款将保持不变;

3) 按SKU(款色)调整和部分调整(按款调整)的区别,例如:一款商品有A、B两种颜色,对该款的颜色A进行了盘点,按SKU调整,即调整该款颜色A,部分调整,即调整该款颜色A,颜色B没有盘点则调整为0;

4) 全部调整:点击【全部调整】,将除了盘点单中的所输入的款的库存进行调整外,还将盘点单中没有输入的款但原先有库存的所有款的库存调整为0;

5) 销售时发现实际库存不足,或查询时出现负数,应立即调整库存;

6) 盘点时,应盘点该款所有颜色和尺码的库存;

7) 如果盘点单输入有误,可以输入正负数单据进行互相抵消,以确保盘点汇总数无误;

例如:盘点出错补单,如款号为ACP1776灰色多盘点了5件,在“盘点单录入”操作中增加一张款号为11001的盘点单,灰色,数量为“-5””【验收】即可。

8) 对历史库存进行盘点,应注意修改盘点单日期为需调整的历史时间。

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