注:该功能为客户定制需求,特殊版本可用
在此我们大致梳理下您的采购配货流程:
采购订单> 裁剪单> 供应商生产入库(计划仓库存增加) ps:采购入库单生成,计划仓库存减少
客户订单(期/补货)> 直发配货计划单(扣减计划仓可用库存)> 一键生成直发配货单> 一键确认(系统自动生成采购入库单和销售出库单)
操作:前提,保证参与直发计划流程操作的商品,商品档案必须填写供应商!
1)采购订单和裁剪单保持原来的开单方式;
2)供应商生成入库
操作路径:采购管理—— 直发计划> 供应商生产入库单
3)查询计划仓库存
操作路径:采购管理—— 直发计划> 计划仓库查询
用户视图:
注意:a)供应商生产入库单审核后,库存增加;
b)只有由直发配货计划生成的单据才冻结计划仓库库存;
影响计划仓可用库存的单据有:直发配货计划单、直发配货计划单生成的配货单;直发确认后,计划仓库存减少;
影响计划仓库存的单据有:采购入库单,即生成采购入库单后,计划仓库存减少。
4)客户订单(期货/补货)操作维持原有方式;
5)直发配货计划单
操作路径:采购管理—— 直发计划> 直发配货计划单
用户视图:
注意:a)操作方式类似于原先的直发配货单,可以直接开单也可以通过导入客户欠数开单;
b)配货类型及相应折扣取值与价格策略设置;
c)单据验收后,扣减计划仓库存;
d)库存判断参照原业务流程的库存控制(系统参数设置,启用负库存;用户权限,配货/采购退货/仓库调拨不检测库存);
6)直发配货计划单查询
操作路径:采购管理—— 直发计划> 直发配货计划单查询
用户视图:
注意:a)直发计划单生成后,单据为执行状态为空;
b)点击直发确认后,单据执行状态为已完成并生成直发配货单(在原先的直发配货单查询中可查);
c)右击已完成的直发配货计划单,查看生成的单据并确认;
d)直发配货计划单一旦生成配货单,单据即被使用,配货单冲单原相关计划单失效;
e)计划单按商品所属供应商生成多张配货单,因此生成前要求单据中的商品需先在商品档案绑定供应商;
7)确认直发配货单,一键生成采购入库单和销售出库单,在原来单据模块可查;
确认直发配货单,除上述在直发计划单界面右击查看操作外,可在直发配货单查询界面操作
操作路径:销售管理—— 通知单与订单查询> 直发配货单查询
注意:a)凡是单据备注带计划单字样皆生产计划单生成的单据(除手工修改备注外);
b)未确认生成相应出入库单的配货单状态为空,直发确认后生成相应出入库单的配货状态为已完成;
c)直发配货单已完成扣减计划仓库库存;
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备注:当出现如下问题时,关闭直发配货单查询模块即可
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